商业文件粉碎服务

2020年4月6日股票

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商业文件粉碎服务

如何在没有碎纸机的情况下安全地撕碎和处理文件?

当你想让当地的碎纸机公司撕碎文件时,要注意什么?本指南解释了你需要知道的关于安全地撕碎机密办公室文件的一切。

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reuse-reduce-recycle-icon碎纸是生产薄纸的重要资源材料。# KeepRecyclingPaper

什么是碎纸机?

碎纸机是一种安全的解决方案,可以安全地处理家里或办公室里的旧的或不想要的机密文件。你可以用一个碎纸机的机器或者雇佣一家专业的商业碎纸机公司为你做碎纸机。

使用撕碎服务可以节省你的时间,尤其是当你需要撕碎大量文件的时候。通过安全文件切碎,你可以保护打印在各种文件上的客户或员工信息或敏感的公司数据。一旦文件包含机密信息,我们建议在处理之前将文件切碎废纸回收

将机密文件撕碎后再回收。

碎纸机是做什么的?

碎纸机公司为你撕碎机密文件。而不是用你的办公室碎纸机,你把你的文件交给你所在地区的专业纸张销毁公司。

公司会用专业人员把你的文件撕碎工业碎纸机成不可读的粒子。这种撕碎的过程可以节省你的时间,因为你不需要用碎纸机一次撕碎几张纸。

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你可以在哪里撕碎你的文件?

选择一个可靠的撕碎公司是很重要的,因为你可以信任哪家公司来保管你的机密文件?想想看,你交出的是机密文件、文件和各种敏感信息的记录。

有关您的公司、人事信息、客户或客户信息、个人数据,甚至可能是高度敏感的医疗信息的详细信息。您希望避免这些数据落入坏人手中的风险,以及由此带来的所有后果。

雇一个碎纸机来安全地处理机密文件,而不是用你自己的碎纸机。

在专业的碎纸机公司里,你怎么能确定你的文件是安全的?我们建议联系一家专业的、有安全撕碎资质的服务公司。如NAID AAA认证纸质毁灭公司。稍后更多的事情。

谁需要碎纸机?

在本页,我们将重点关注商业客户。但是文件粉碎实际上是为所有需要粉碎机密文件的人准备的。无论您是在寻找安全的碎纸机服务,在家里或小型或大型企业。大多数碎纸机公司同时为住宅和商业客户提供服务。

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最重要的是您的机密文件已被安全地销毁。你想要撕碎多少文件并不重要。一张具有高度敏感数据的纸张与装满旧财务记录的仓库一样重要。

所以,请专业人士撕碎你的文件,不要犹豫,即使你只想撕碎一个包含几页的文件或文件夹。粉碎任务不会太大或太小。

找一个离你很近的碎纸机店


文件粉碎服务的类型

当你在网上浏览附近的工业撕碎服务时,你会注意到撕碎公司提供各种服务,例如:

  1. 一次性分解
  2. 定期分解
  3. 现场分解
  4. 厂外分解
  5. 下降分解
  6. 分解的事件

哪种碎片服务适合您的需求以及它们之间的差异是什么?我们在下面告诉你所有这些内容:

1.一次性分解

一个流行的服务是一次性纸撕碎或年度清洗粉碎。例如,当公司每年清理旧文件和记录时,他们会选择这项服务。他们所有的旧财务记录和其他不想要的机密文件可以一次性粉碎,价格固定。

一次性清除撕碎服务是理想的,当您想一次撕碎许多文档,但只有一次。这项服务是免费的合同,并节省您大量的时间。


2.定期分解

您还可以聘请纸质毁灭公司定期筛选您的文件。使用这种重复的碎片服务,您可以在办公室使用锁定的容器,您可以安全地处理机密纸废物。

公司在安全容器满的时候收集文件。收集工作可以定期进行,或者当你通知公司垃圾桶已经满了时,让他们清空垃圾桶,把你的机密文件撕碎。

可锁定盖碎片垃圾箱
更多关于垃圾箱的内容。

当您的公司想要一个永久和安全的解决方案在办公室处理日常文件时,定期文件粉碎服务是理想的。它为你和你的同事节省了宝贵的时间,因为你不需要每天用办公室的碎纸机撕碎任何文件。

锁的容器

我们建议将机密废纸收集并储存在安全的可上锁的容器中。这些安全容器是专门设计用来安全存放纸质文件的,未经授权的人没有机会查看机密材料。这些容器也被称为撕碎箱,因为内容需要被撕碎。

纸质损坏公司可以为您提供各种尺寸和容量的可锁位容器,因此您的工作场所总会有合适的垃圾箱。大多数容器都是轮式推车,但您也可以在您的桌面下或旁边放置较小的容器。

安全容器的盖子是可以上锁的,而且可以穿过标准尺寸的门,非常适合办公室使用。我们建议将较大的容器放置在办公大楼的中心区域,例如打印机或办公室碎纸机所在的地方。所以你在销毁之前要确保敏感信息的安全。

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锁定的容器可以定期进行服务和清空,如每周、双周或每月。您可以与撕碎服务提供商确定服务频率。安全容器也可用于一次性清理,在撕碎前安全收集所有文件。

分解检查垃圾箱

当你选择异地粉碎时,有可能是由销毁公司将材料收集在锁着的容器中,并用他们的卡车运输。在这种情况下,当你雇佣他们进行常规的文件粉碎时,你的撕碎箱将被换成空的撕碎箱。但是一些数据销毁公司不需要更换空的集装箱,直接将集装箱内的货物清空。

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撕碎带锁盖的箱子,安全存放敏感文件。

3.现场分解

当你或你的公司目睹销毁纸张的过程至关重要时,你可以雇佣一家碎纸机公司,提供现场碎纸机或所谓的移动碎纸机。这是怎么做到的呢?你与撕碎供应商约定在你的位置撕碎你的文件。一辆专门的卡车会停在你的地点,收集你所有的机密文件。

卡车上装有一个工业碎纸机装置,碎纸机公司会立即在你的办公室前将你的文件撕碎。这样你就可以实时见证文件的分解过程。

在撕碎卡车外的监视器上观看撕碎过程是很常见的,因为撕碎纸张的过程必须在锁定和安全的环境中进行。

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工业用高速碎纸机。

本公司提供现场碎纸机服务,可进行常规的一次性碎纸机。如果你想撕碎大量的文件,也被称为批量撕碎,卡车上的碎纸机的容量可能太小,所以清理工作可能比异地撕碎花费更多的时间和金钱。

记住,你需要在你的办公楼前有足够的地方停放卡车。在卡车里撕碎文件也要花时间,特别是当你有一个大的清理。最后,它不是最离散的文件粉碎形式,因为粉碎是在你家门口进行的,每个人都能看到,但另一方面,你可以看着你的文件被粉碎,并100%确定一切都是按顺序进行的。

检查现场分解


4.厂外分解

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与现场粉碎相反的是在一个安全的粉碎地点进行场外粉碎。通过这项服务,公司收集你想撕碎的文件。这可以定期进行,也可以一次性粉碎。该公司用一辆安全的卡车从你所在地区的几个客户那里收集文件。

一旦卡车的载货量满了,它就会开到一个安全的销毁地点,在那里,文件将被卸下并在一个大型工业碎纸机中粉碎。

通常,您无法见证粉碎过程,如现场粉碎。但是,如果您可以访问该地点,可以询问碎片公司,以了解他们如何在粉碎机中剪切文档。

有些人不太喜欢在交出机密文件时不立即销毁的想法。因为你的文件怎么办,公司会不会把你的文件撕成碎片直到最后一张纸?

可以理解的是,与现场撕碎相比,现场撕碎可能不那么受欢迎。但是有官方认证的专门销毁纸张的公司(例如,Naid AAA认证)将确保您的文件被安全、安全地收集、运输和销毁。

另外,要记住,收集到的碎纸文件会和其他客户的文件混在一起。因此,它就变成了各种公司文件的混合体,这些文件在专业的粉碎设备中被粉碎。

当你有大量的文件需要撕碎时,异地撕碎是一个很好的解决方案。当你在办公室前撕碎大量文件时,现场撕碎需要花费很多时间。


5.下降分解

这项服务是除现场撕碎之外的另一项服务。有了dropoff撕碎,你就可以收集你所有的撕碎,然后自己把它运到你附近的撕碎地点。您需要事先与碎纸机公司联系,预约在碎纸机工厂投递碎纸机。首先,你把所有你想撕碎的机密文件放下。设备会对你的材料进行称重,然后告诉你撕碎服务的价格。

由于你自己收集和运输材料,投递撕碎是降低机密文件撕碎成本的一个极好的解决方案。这种投递服务很受家庭客户的欢迎,他们希望在不使用家用碎纸机的情况下撕碎个人、金融或其他机密文件。

这可能是因为客户没有碎纸机的机器或者只是因为它有太多的材料不能在家里撕碎。但也有商业客户利用自动撕碎来降低撕碎成本。

找一个文件粉碎的地方,把你的文件放在本地UPS商店要么联邦快递的位置.这些商店为小型企业和个人提供碎纸机解决方案。如需大量订购,请直接与本店联系。


6.分解的事件

每隔一段时间,碎纸机公司就会在你所在的地区组织特别的碎纸机活动。大多数情况下,这些活动都有促销的意图,这意味着你可以免费撕碎文档。免费的粉碎事件通常是面向消费者的,目标是粉碎相对少量的个人信息。


何谓销毁证明书?

通常,纸张销毁公司会向你提供一份销毁证书,确认你的材料已被安全销毁。这张证书证明你与一家碎纸机公司合作粉碎了你的文件。

在粉碎过程结束后,您将收到这份证书。我们建议保留该证书。该文件包含在特定日期被撕碎的文件的数量、运输方法和撕碎公司的名称等信息。当您的公司接受审计时,您可以出示该证书作为合规的证明。

什么是NAID AAA认证?

Naid aaa标志认证

你能把你的敏感信息交给一个销毁文件的公司吗?5 .每一家撕碎公司都会告诉你他们撕碎文件是安全可靠的。但是你如何确保你的文件是安全的呢?寻找那些在销毁纸张方面有官方独立认证的碎纸机公司。一个知名和信誉良好的认证是由AAA认证全国信息销毁协会简称NAID。NAID制定了信息破坏行业的标准。

NAID的审核员定期检查那些通过AAA认证的移动和工厂粉碎业务的销毁服务提供商。该项目对收集和销毁文件的过程的质量和安全性、雇员的筛选和聘用以及其他安全因素进行检查和评估。

只有那些遵守NAID指导方针的公司才会保留认证。要求服务提供商提供他们证书的当前副本,以检查他们是否已经证明可以销毁纸张。阅读更多关于AAA认证计划的信息

另一件需要关注的事情是官方的客户评论。专业可靠的销毁公司拥有庞大的客户基础,将在其网站上提供可靠的客户评论来源。仔细阅读它们,并可能联系一些客户,询问有关服务和可靠性的问题。当shredding公司没有任何审核的时候,你可以向公司询问一些参考资料,以便进一步了解。

另外,询问一下公司在撕碎纸张后,纸颗粒有多小。欲了解更多信息,请阅读我们关于DIN 66399安全级别

在你所在地区找到NAID AAA认证的撕碎公司


撕碎文件要多少钱?

碎纸机的成本取决于几个方面和因素。比如你要撕碎的文件的数量,你的公司和撕碎机构之间的距离,你自己投递文件还是选择在你的网站收集文件,以及你选择哪家撕碎公司。碎纸机的价格各不相同,所以我们建议要求多个报价来比较价格。

锁住安全集装箱轮车

FitSmallBusiness.com比较了三家知名的碎纸机公司。他们还比较了文件切碎的价格。现场粉碎的成本在每个安全箱85美元到150美元之间,而异地粉碎的价格在每个集装箱100美元到125美元之间。

碎纸机服务的价格可能相对较高。但你需要支付专门和安全的服务。一家专业的碎纸机公司需要在各种安全措施上进行投资,以确保客户的文件在任何时候都是安全的。想想监控摄像头、上锁的集装箱、碎纸机卡车和用来粉碎大量机密文件的工业碎纸机。

为了降低碎纸机的成本,寻找附近的碎纸机服务,特别是当你想要你的机密文件在你的地点被收集。为了进一步降低成本,你可以把文件放在碎纸厂,节省运输成本。你也可以选择纸撕碎机自己把文件撕碎。

撕碎服务还是碎纸机?

平均而言,纸张粉碎的价格是周围的每个安全箱100美元.每次安全容器的内容被收集和粉碎,它将花费你的企业的钱。如果你把这些钱投资在碎纸机上而不是碎纸机服务上会怎么样?我们比较了两种常用的办公室碎纸机的成本和一家认证的碎纸机公司的碎纸费。

碎纸机:Fellowes Powershred 99Ci

Fellowes Powershred 99词是一个小型企业使用的横切碎纸机。这是一个专业的办公解决方案,可以使用1-3个用户,完美的围绕桌子使用。这台碎纸机的价格大概是229.00美元或两个全碎碎屑的成本。

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Fellowes AutoMax 550 c

Fellowes AutoMax 550 c是一种自动送料碎纸机,用于办公室的重型使用。有了这台横切式商用碎纸机,你最多可以自动撕碎550张机密文件。填满托盘,然后走开。碎纸机帮你撕碎。Fellowes AUtoMax 550C是撕碎大量文件的理想碎纸机。这台碎纸机的价格大概是1030.00美元也就是十辆装满碎片的马车的价钱。

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你应该买哪个碎纸机?

有关碎纸机的更多信息,我们建议阅读我们的广泛碎纸机指南.你可以在本指南中找到你需要为你的公司购买最好的碎纸机的所有信息。


与纸质回收有何不同?

回收 - 徽标 - 主页

撕碎纸张和回收纸张有什么不同?这听起来可能有点相似,但有一个很大的区别。碎纸机是先于废纸回收.它完全专注于安全可靠地销毁机密信息,而纸张回收则不然。当你将个人文件回收时,你的文件不会得到与碎纸机相同的安全处理。这意味着,当你只选择纸张回收时,你或别人的机密数据处于危险之中。

当你想安全地处理机密文件,并确保你的数据是安全的,你不能避免碎纸机。

它和碎纸机有什么不同呢

一家销毁纸张的公司使用一个大工业碎纸机或者在他们的工厂里或者在他们的工业碎纸机里。这些工业碎纸机和个人碎纸机的作用是一样的,也就是撕碎纸张。

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微切割颗粒几乎无法读懂。

fellowes powershred - 225 mi -沉重的责任——碎纸机但是一个碎纸机你在商店买的,或雇的,都有各种尺寸,变种和质量。例如,一些碎纸机是带状切割的。这类碎纸机会把你的文件切成长条。这些长纸条仍然是可读的,特别是当你的文件是横向打印的时候。

当您想要安全地分解文档时,您需要查找横切要么micro-cut碎纸机.这些碎纸机产生小的纸颗粒,更可靠地确保你的机密文件撕碎后无法被阅读。

检查最好的办公室碎纸机

条形碎纸机可读
条状碎纸机上的条状可读。

此外,要记住,当你想自己撕碎文件时,随身携带一台碎纸机是很重要的。对于商业用途,这意味着您需要一个重型碎纸机它可以快速撕碎大量的文档,而不会出现卡纸,并且可以持续运行。这些专业的碎纸机比较贵、大、重,所以不适合每一个企业主。

你也可以租一台工业碎纸机在有限的时间内撕碎办公室里的大量文件。

与A.办公室的碎纸机,您可以在任何给定的时刻分解文档,这是一个显著的优势。但是撕碎文件会占用你和你的同事的宝贵时间,尤其是当你想撕碎大量文件的时候。在这种情况下,选择一个数据销毁公司来为您销毁数据可能会更好。

用碎纸机把纸撕碎

一些企业利用办公室的碎纸机和碎纸机供应商。对于机密文件的日常处理,您和您的同事使用上锁的容器,例如分解本.当需要立即粉碎文件时,你会使用办公室的碎纸机。

也许一些部门或员工需要经常使用碎纸机来思考那些经常处理高度机密数据的人。比如财务部门或人力资源经理。由于法规和法律的原因,他们可能需要立即撕碎一些文件。阅读更多关于我们的指南中的碎纸机

碎纸会怎么样?

纸回收碎纸机公司会回收吗?想象一下,来自您的文档和其他公司的大量碎纸碎片。这些碎纸会怎么样?碎纸机是可持续的和环保的吗?

这是因为纸张销毁公司会确保碎纸机的纸张得到适当的回收。粉碎后,材料被压成大纸包。这种材料将被用作组织工业的原料。这意味着,你的旧税务报告有可能被粉碎、回收,用作原材料,制成一卷卫生纸。

硬盘的破坏

除了撕碎机密文件,一些撕碎服务也提供硬盘的破坏.旧的或有缺陷的硬盘驱动器、ssd、闪存或其他媒体包含任何敏感数据。在对存储介质进行回收处理之前,我们建议先将数据撕碎并销毁。阅读更多关于硬盘破坏。


如何找到NAID AAA认证的撕碎服务在你附近?

在你所在的地区,你可以在哪里粉碎机密文件?找到可靠的和NAID AAA认证的碎纸机服务在你附近。

北美和英国

了解更多机密销毁服务:

7对“商业文件粉碎服务

  1. 我喜欢你说你需要一台重型碎纸机来粉碎商业纸张。我在一间大办公室工作,经常撕碎很多文件。谢谢你关于碎纸机服务的提示。

  2. 这是一种新的、相当快的技术。很高兴听到废纸可以回收制成纸巾。保持信息丰富的帖子!

  3. 圣罗莎初级学院正在寻找按需撕碎纸张的服务。目前,我们的仓库部门收集所有需要粉碎的办公室纸张,并将所有纸张收集在一个4立方码的垃圾桶里。

    我们需要以下服务:

    •现场有一个安全的4立方码仓
    •根据需要垃圾箱收集
    •撕碎所有的纸张和文件

    能否提供一份关于这种服务的报价或建议

    联系人:Solomon Ghebretensae

  4. 请告诉我在纽约布鲁克林有个地方可以撕碎我的文件

    P flanz.
    cillalitel @aol.com

  5. 我不推荐办公室碎纸机的原因是,不管它是否是工业的,因为没有销毁证明。
    有了新的隐私法,如果客户甚至员工询问你的碎纸机政策是什么,而你却不能出示证明,就可能会面临巨大的法律后果。

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